Estamos buscando un Director Administrativo altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo de liderazgo. El Director Administrativo juega un papel clave en la gestión de la inscripción de estudiantes, las transiciones, el mantenimiento de registros y la comunicación con las familias. Esta persona se asegura de que todos los procesos administrativos y de inscripción se completen de manera precisa, eficiente y de acuerdo con las políticas escolares y los requisitos de licencia.
Responsabilidades clave
Gestión de inscripciones y listas de espera
- Mantener y actualizar regularmente la lista de espera de la escuela.
- Manténgase completamente actualizado sobre todas las transiciones de los estudiantes y la disponibilidad en el aula.
- Para todas las inscripciones de nuevos estudiantes:
- Confirme la disponibilidad y ubicación del aula con el Director del Centro.
- Envíe todos los documentos de inscripción requeridos a las familias, incluidas las opciones de pago e inscripción (ACH, tarjeta de crédito, etc.).
- Recibir y procesar la documentación de registro, incluidos los depósitos y las tarifas de registro.
- Realice un seguimiento y anote cualquier beneficio de referencia u ofertas de precios especiales, según corresponda.
- Confirme la fecha de inicio prevista con la familia.
- Recibir y revisar la documentación de inscripción para asegurarse de que todos los documentos estén completos.
- Recopile y procese formularios médicos y planes de acción para alergias según sea necesario.
- Entregue toda la documentación completa a la escuela para la creación de archivos de estudiantes.
- Entregar documentación médica a la escuela para la creación de cajas de medicamentos.
Gestión de registros y entradas del sistema
- Inscribir a los estudiantes en FMS (Sistema de Gestión Familiar):
- Ingrese las tareas de clase, la información de facturación y los descuentos aplicables.
- Registre y coordine cualquier programa de asistencia financiera con el equipo de facturación.
- Configure la facturación ACH e ingrese todos los datos familiares, médicos y de vacunación.
- Confirme la ubicación final en el aula con el Director del Centro y notifique a los maestros.
- Actualice los registros de transición en consecuencia.
Gestión de estudiantes actuales
- Gestione todas las solicitudes de cambio de horario:
- Confirme la disponibilidad de espacio dentro del aula.
- Notifique a los maestros y actualice al personal de facturación de cualquier cambio.
- Gestionar los retiros/cancelaciones de inscripción:
- Confirme los plazos de notificación requeridos.
- Notifique a los maestros y al personal de facturación que apliquen depósitos o ajustes según sea necesario.
Gestión de la transición preescolar primavera/verano
- Comunicarse con las familias sobre las intenciones de inscripción de verano y otoño.
- Mantenga actualizados los registros de transición.
- A medida que haya espacio disponible, comuníquese con las familias de la lista de espera para obtener nuevas inscripciones.
- Mantenga una lista separada de los nuevos inscritos en otoño.
- Administre las solicitudes de las familias existentes para cambios de horario o descansos de verano.
- Identificar y acomodar los horarios de los maestros de MCPS con opciones especiales de verano.
Programa de verano para niños en edad escolar
- Administre la hoja de transición del campamento de verano en edad escolar (SASC):
- Mantener listas semanales precisas, incluidas las adiciones / eliminaciones dentro de los plazos aprobados.
- Realice un seguimiento de la capacidad por semana y gestione las solicitudes de lista de espera para sesiones completas.
- Tenga en cuenta que los niños existentes se inscriben (no se requiere documentación ni tarifas nuevas).
- Procesar el registro para los nuevos inscritos en edad escolar solo de verano, asegurándose de que se reciban todos los documentos requeridos.
Calificaciones
- Fuertes habilidades organizativas y de comunicación.
- Orientado a los detalles con la capacidad de gestionar múltiples prioridades y plazos.
- Se prefiere experiencia en administración escolar, educación infantil o un campo similar.
- Dominio de los sistemas de registro digital (por ejemplo, FMS, Procare o similares).
- Comportamiento profesional con compromiso con la confidencialidad y el compromiso familiar.
Horario y Compensación
- Tiempo completo, de lunes a viernes
- Compensación acorde con la experiencia
Este es tu momento
La alegría de la infancia proviene de esas brillantes chispas de descubrimiento, momentos que nos deleitan y nos sorprenden. Tu carrera en The Goddard School puede ser igual de emocionante. Durante más de 35 años, Goddard Schools ha puesto a cada maestro en el centro de todo lo que hacemos, porque los maestros ponen a cada estudiante en el centro de todo lo que hacen. La Escuela Goddard confía, empodera y honra a sus educadores excepcionales. Desarrolle sus habilidades de enseñanza en un ambiente vibrante y enriquecedor y marque la diferencia en la vida de los niños todos los días.
Cada ubicación de Goddard School es de propiedad privada y está operada por franquiciados de Goddard Franchisor LLC. Los propietarios de la franquicia de Goddard School son los empleadores de cada escuela, y los propietarios de la franquicia establecen sus propios programas de salarios y beneficios, que varían según la ubicación.
